Karriere in den Office Services

Unsere Teams in den Office Services verantworten die gesamte Administration und halten den Anwält:innen dadurch den Rücken für das Mandatsgeschäft frei.

Sie möchten die Verwaltung einer Anwaltskanzlei mitgestalten? Taylor Wessing verfügt weltweit über Offices, weshalb Ihre Arbeit von einem internationalen Umfeld geprägt ist. Wir stellen Ihnen nachfolgend die zentralen Aufgabenfelder vor.

Einstiegsbereiche in den Office Services

Assistenz - unsere Organisationstalente

Jeder Prozess besteht aus vielen kleinen Details – und er gelingt nur mithilfe unserer Assistent:innen. Ob Rechtsanwaltsfachangestellte:r, im Notariat oder Fremdsprachensekretär:in - unsere Mitarbeiter:innen sind Organisationstalente, die viele Dinge gleichzeitig erledigen. Als rechte Hand unserer Anwält:innen übernehmen Sie sowohl alle kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten als auch die standortübergreifende Projektarbeit mit den Teams. Der fachliche Bezug steht bei jeder dieser Tätigkeiten im Mittelpunkt.

Empfang - der erste Kontakt

Der erste Eindruck zählt. Diesen ersten, entscheidenden Eindruck vermitteln bei Taylor Wessing unsere Empfangsmitarbeiter:innen. Als Erstkontakt unserer Sozietät begegnen Sie unseren Mandant:innen persönlich und am Telefon als versierte und serviceorientierte Ansprechpartner:innen. In Ihrem Team koordinieren und bereiten Sie Besprechungen und Mandantsveranstaltungen vor. Außerdem behalten Sie stets den Überblick über unsere Konferenzetage.

Markensachbearbeiter:innen - die Marke im Fokus

Marken repräsentieren das Image und die Leidenschaft eines Unternehmens. Sie sind Herz, Gesicht und Kapital des Unternehmens – eine attraktive Motivation für Sie, Mandant:innen dabei zu helfen, deren Markenrechte zu schützen. Als Markensachbearbeiter:in wirken Sie daran mit, Erfindungen und Neuprodukte unserer Mandant:innen patentieren zu lassen. Sie sind für die Anmeldung von Marken zuständig und koordinieren den gesamten Prozess einschließlich der Abstimmung mit dem jeweils zuständigen Amt. Hierzu gehören auch Umschreibungen oder Verlängerungsanträge. Fest integriert im Trademarks & Design-Team arbeiten Sie auch international eng mit unseren Anwält:innen zusammen.

Office Management - übergreifend & vielseitig

Von der Arbeitssicherheit, über das örtliche Gesundheitsmanagement sowie dem Office & Facility Management - Sie erwartet eine breite Spanne an vielfältigen Tätigkeiten. Sie beraten mit der Geschäftsführung vor Ort über jegliche Neuerungen und setzen diese dann eigenständig um. Die Bewirtung und Instandhaltung des Gebäudes zählen ebenso zu Ihren Aufgaben. Kurz um: Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen – Sie sorgen für den reibungslosen organisatorischen Ablauf des Standortes.

Ausbildung zur:m Rechtsanwaltsfachangestellten

Das Organisieren und sorgfältige Planen sind Ihre Stärken? Bei juristischen Themen schlägt ihr Herz höher? Dann ist die Ausbildung zur:m Rechtsanwaltsfachangestellten genau das richtige für Sie. Wir bilden an unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München aus. In Berlin und Frankfurt bieten wir auch die Ausbildung zur:m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten an.

Ihre Ausbildung - zwischen Praxis & Theorie

Die Ausbildung findet einerseits in unserer Kanzlei und andererseits in der Berufsschule statt. Die theoretischen Grundlagen erlernen Sie in der Berufsschule und tauchen dann bei uns in den praktischen Part – die Arbeit in einer Wirtschaftskanzlei – ein. Von Beginn an arbeiten Sie in motivierten Teams und unterstützen unsere Anwält:innen im Tagesgeschäft: Sie sind unter anderem für die Terminplanung, Reisekoordination und Fristenüberwachung zuständig, und Sie lernen, Schriftsätze oder Dokumente beispielsweise in Zivil- und Strafverfahren zu erstellen sowie Leistungsabrechnungen und Vergütungsvereinbarungen aufzusetzen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie professionell mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden kommunizieren und wie Sie den umfangreichen Aktenbestand führen.

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre, in der Sie verschiedene spannende Abteilungen und Rechtsgebiete in unserer Wirtschaftskanzlei durchlaufen. Nach erfolgreichem Abschluss besteht die Chance auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis – das hängt letztlich von unserem aktuellen Bedarf und Ihrer Begeisterung für unsere Kanzlei ab.

Wie Sie uns begeistern?

Für die Arbeit in unserer internationalen Wirtschaftskanzlei sollten Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, Neugierde und Interesse für die juristische Arbeitswelt mitbringen und gerne im Team arbeiten. Zudem fielen Ihnen die Schulfächer Deutsch und Englisch in der Schulzeit nicht schwer.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Unsere aktuellen Azubi-Stellenangebote finden Sie in unserer Jobbörse. Keine passenden Stellen zu Ihrer Jobsuche gefunden? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns.