Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x)

Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten.

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Empfang und Bewirtung von Mandant:innen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post
• Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Reise- und Facilitymanagement
• Einkauf und Bestellabwicklung

Unser Angebot

• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Team
• Diverses Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, Sport- und Teamevents

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.100 – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

Werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. CV und Zeugnissen) an career-at@taylorwessing.com. Haben Sie noch offene Fragen? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Clarissa Bachhiesl, MA | Manager Human Resources
Taylor Wessing Wien e|n|w|c Rechtsanwälte GmbH
Schwarzenbergplatz 7, 1030 Wien | career-at@taylorwessing.com