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Taylor Wessing à Paris est un cabinet d’avocats d’affaires indépendant multi-expertises, fondé en 2003, composé de plus de 150 professionnels, dont 26 avocats associés, qui s’appuient sur son réseau international présent dans 16 pays.
Le département Médias & Entertainment est spécialisé dans les industries du cinéma, de la presse, de l’édition, de la télévision, de la musique, de la publicité et des parcs de loisirs. Dans l’industrie du cinéma, l’équipe conseille des producteurs français et internationaux, mais aussi des auteurs, metteurs en scène, acteurs, scénaristes, etc. L’équipe conseille également d’importantes sociétés dans le domaine de l’internet, des auteurs, des éditeurs, des chaînes de télévision, des labels musicaux et développe ses activités dans le domaine du spectacle vivant.
Descriptif du poste :
En collaboration avec l’autre assistant de l’équipe, vous serez rattaché(e) à l’associé responsable du département Médias & Entertainment et chargé(e) de le seconder dans l’organisation de son quotidien :
- gestion des appels et de son agenda, suivi de ses emails, de ses notes de frais et démarches administratives diverses,
- organisation de rendez-vous ainsi que d’événements (avant-première, soirée, etc),
- organisation de ses déplacements, gestion de la participation de l’équipe aux festivals (accréditation, hébergement, transport et intendance),
- suivi des candidatures pour les stages,
- contribution à la préparation d’articles en lien avec le service communication (revue de presse mensuelle - communication externe).
Vous gérerez la facturation du département : saisie des temps, enregistrement comptable dans notre logiciel de facturation, préparation des factures et envoi aux clients.
En parallèle vous interviendrez également en support de l'autre associée du département et serez amené(e) à prendre en charge l'assistanat d'associés d'autres départements.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant. Idéalement, vous maîtrisez les processus de facturation en cabinet d'avocats. Vous disposez d’une bonne culture générale, vous savez conserver votre calme en toutes circonstances et faites preuve d’un excellent sens du service ainsi que d’aisance relationnelle. Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), diplomate et discret(e), le sens de la confidentialité étant indispensable pour ce poste. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et votre niveau d’anglais est opérationnel.
Pourquoi Taylor Wessing ?
- Un cabinet à taille humaine, attentif au bien-être de ses collaborateurs et favorisant la convivialité,
- un environnement de travail rigoureux, professionnel et bienveillant,
- des tickets restaurant d’une valeur de 14,50 € pris en charge à 50%,
- une mutuelle prise en charge à 80% offrant un excellent niveau de garanties.
Le département Médias & Entertainment est spécialisé dans les industries du cinéma, de la presse, de l’édition, de la télévision, de la musique, de la publicité et des parcs de loisirs. Dans l’industrie du cinéma, l’équipe conseille des producteurs français et internationaux, mais aussi des auteurs, metteurs en scène, acteurs, scénaristes, etc. L’équipe conseille également d’importantes sociétés dans le domaine de l’internet, des auteurs, des éditeurs, des chaînes de télévision, des labels musicaux et développe ses activités dans le domaine du spectacle vivant.
Descriptif du poste :
En collaboration avec l’autre assistant de l’équipe, vous serez rattaché(e) à l’associé responsable du département Médias & Entertainment et chargé(e) de le seconder dans l’organisation de son quotidien :
- gestion des appels et de son agenda, suivi de ses emails, de ses notes de frais et démarches administratives diverses,
- organisation de rendez-vous ainsi que d’événements (avant-première, soirée, etc),
- organisation de ses déplacements, gestion de la participation de l’équipe aux festivals (accréditation, hébergement, transport et intendance),
- suivi des candidatures pour les stages,
- contribution à la préparation d’articles en lien avec le service communication (revue de presse mensuelle - communication externe).
Vous gérerez la facturation du département : saisie des temps, enregistrement comptable dans notre logiciel de facturation, préparation des factures et envoi aux clients.
En parallèle vous interviendrez également en support de l'autre associée du département et serez amené(e) à prendre en charge l'assistanat d'associés d'autres départements.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant. Idéalement, vous maîtrisez les processus de facturation en cabinet d'avocats. Vous disposez d’une bonne culture générale, vous savez conserver votre calme en toutes circonstances et faites preuve d’un excellent sens du service ainsi que d’aisance relationnelle. Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), diplomate et discret(e), le sens de la confidentialité étant indispensable pour ce poste. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et votre niveau d’anglais est opérationnel.
Pourquoi Taylor Wessing ?
- Un cabinet à taille humaine, attentif au bien-être de ses collaborateurs et favorisant la convivialité,
- un environnement de travail rigoureux, professionnel et bienveillant,
- des tickets restaurant d’une valeur de 14,50 € pris en charge à 50%,
- une mutuelle prise en charge à 80% offrant un excellent niveau de garanties.
Détails du poste
| Type d’emploi | Contrat à durée indéterminée |
| Bureau | Paris |