数据保护和隐私政策

我们是谁

我们是一家国际律师事务所。泰乐信(Taylor Wessing)是一个由瑞士联盟成员及其各自控制、管理和关联的实体在向世界各地的客户提供服务时使用的商号。点击此处查看泰乐信律师事务所

我们收集的关于您的信息

个人信息指以电子或者其他方式记录的与已识别或可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。例如个人姓名、地址、电子邮箱地址、电话号码、出生日期、年龄、性别、社会保障号码、录像片段、照片、声音录音。敏感个人信息指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,例如健康数据或与刑事程序有关的数据。

我们可能会在以下情形中处理您的个人信息(即我们已经直接向您取得的信息或从其他地方取得的信息):

  • 如果您是我们的潜在客户、现有客户或供应商;
  • 如果您以其他方式使用我们的服务;
  • 如果您为我们的客户或供应商工作,或者为以其他方式使用我们服务的人士工作;
  • 如果您是我们宣传或推销我们服务和活动的目标人士(或您为目标人士工作);或
  • 如果您曾是我们的同事。
     

未直接向您收集的个人信息可能收集自:

  • 向您的雇主收集与您的工作相关以及该情况如何与我们相关的个人信息;
  • 与我们紧密合作的第三方,包括但不限于家庭成员、受托人、商业合作伙伴、技术、支付和交付服务分包商、分析供应商以及信息检索供应商;
  • 政府机关、监管机构、机构团体、法院或任何其他类似公共机构;或者
  • 您使用的由我们运营的任何网站或应用程序(“应用程序”)。
     

我们可能使用的个人信息收集方式包括:

  • 当面沟通;
  • 通过电话、电子邮件、传真、短讯或任何其他电子通讯方式沟通;
  • 通过信件、通知、信息表或任何其他纸质通信方式进行沟通;
  • 使用我们的网站、社交媒体渠道、应用程序或其他技术;或者
  • 访问我们(例如,如果您访问我们办公室时进行了签到或者被监控摄像头拍到,或者您将您的车辆登记详细信息告知我们)。
     

我们可能处理的与您相关的个人信息包括:

  • "身份数据”包括您的姓名、婚前姓氏、姓氏、用户名或类似身份识别符、婚姻状态、职位、出生日期、性别、工作职能、雇主或所在部门;
  • " 联系数据”包括账单地址、邮寄地址、电子邮箱地址、电话号码包括联系频率(这些详细信息可能与您的工作或与您本人相关,取决于我们与您或您供职的公司的关系的性质);
  • " 财务数据”包括银行账户和其他支付方式详情,假如您是我们的个人客户;
  • " 交易数据”包括与您之间收付款的详情以及您获得的我们服务的其他详情,假如您是我们的个人客户;
  • " 用户画像数据”包括您的用户名和密码、您感兴趣的内容、偏好、反馈和调查回复,也包括您给我们的信息,或者在您使用我们的网站、获取或订阅我们的服务、向我们供应产品或服务、咨询服务、提出服务请求、进行调查、联系我们报告问题或代表您为之工作的人士从事前述任何事项时,我们获得的信息;
  • 客户数据”包括关于您如何使用我们的服务、网站和应用程序的信息,以及个人信息(其中可能包括您或者我们依法或根据我们与您签订的合同条款需要收集个人信息的其他第三方的身份数据、联系数据、财务数据、交易数据和用户画像数据)。客户数据还可能包括与我们提供的法律服务有关的个人信息,例如,保险理赔时可能需要我们获取健康报告;
  • 营销和通讯数据”包括您在接收我们营销信息方面的偏好以及您的沟通偏好。这可能包括有关您或您的同事被邀请参加的活动的信息,以及您的个人信息和偏好,只要该等信息与前述活动的组织和管理有关(例如,您的饮食要求,但不包括敏感数据);以及
  • 技术数据包括:
    • 用于将您的计算机连接到互联网的互联网协议(IP)地址、您的登录信息、浏览器类型和版本、时区设置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台;
    • 有关您访问我们网站/应用程序的信息,例如完整的统一资源定位器(URL)、进入、通过和离开我们网站的点击流(包括日期和时间)、浏览或搜索的服务、页面响应时间、下载错误、某些页面的访问时长、页面互动信息(例如滚动、点击和鼠标悬停)、浏览后离开页面的方法、用于拨打我们中央总机号码的任何电话号码,以及用于与我们专业人士或其他员工联系的直拨号码或社交媒体用户名;以及
    • 我们可能通过我们的网站/应用程序收集的位置数据,这些数据会提供您的实时位置,以便我们提供用于投放内容的定位服务(在您要求或同意的情况下)或者提供需要知晓您所在位置的其他服务。为了使我们在您返回网站/应用程序时能够识别您的移动浏览器或设备,我们在收集上述信息时还可能同时收集与您的设备相关的标识符。定位服务的交付将涉及引用以下一项或多项内容:(a)您的位置坐标(经度/纬度);(b)通过将您的IP地址与公共资源对比来查询您所在国家/地区;和/或(c)您的苹果设备的广告商识别码(IFA),或您的安卓设备的安卓ID,或类似的设备识别码。关于网站/应用程序上使用cookies和设备标识符的更多信息,请参阅我们的cookie政策。
       
处理个人信息的法律依据

我们将仅在有合法理由的情况下处理个人信息。我们处理个人信息的法律依据如下:

  • 数据主体(您)已同意(并在适用的情况下单独同意)为一个或多个特定目的处理个人信息(“同意”);
  • 订立或履行您作为缔约方的合同所必要的处理;
  • 为使我们遵守我们的法律义务所必要的处理;
  • 适用法律法规提供的其他法律依据。
     
我们如何使用您的信息

我们为以下所述目的收集和使用您的个人信息: 

下表说明了我们获取您个人信息的目的以及我们处理该等数据的法律依据:

目的/活动 数据类型 处理的合法依据
将您注册为新客户并完成客户尽职调查(“KYC”)和利益冲突检查

 

  • 身份数据
  • 联系数据
  • 客户数据
  • 与您签订合同或履行与您之间的合同所需
  • 遵守法律和监管要求所需
  • 您的同意
     

为处理和交付我们的法律服务,包括但不限于:

  • 订立合同
  • 管理付款、费用和收费
  • 收取和追回欠我们的金额
     
  • 身份数据
  •  联系数据
  • 财务数据
  • 交易数据
  • 客户数据
     
  • 与您签订合同或履行与您之间的合同所需
  • 您的同意

为管理我们与您的关系,将包括:

  • 通知您关于我们的条款或隐私政策的修改
  • 请您进行审阅或参与调查
     
  • 身份数据
  • 联系数据
  • 用户画像数据
  • 营销和通讯数据
     
  • 与您签订合同或履行与您之间的合同所需
  • 遵守法律义务所需
  • 您的同意

为使您能够参与活动或完成调查

  • 身份数据
  • 客户数据
  • 联系数据
  • 用户画像数据
  • 营销和通讯数据
     
  • 您的同意
  • 与您签订合同或履行与您之间的合同所需

为管理和保护我们的业务、我们的网站和应用程序

  • 身份数据
  • 联系数据
  • 技术数据
     
  • 遵守法律义务所需
  • 您的同意
     

向您投放相关的网站内容和广告,并衡量或了解我们向您提供的广告的有效性

  • 身份数据
  • 联系数据
  • 用户画像数据
  • 营销和通讯数据
  • 技术数据
     
  • 您的同意

为使用数据分析对以下内容进行评估和改进:

  • 我们的网站,
  • 我们的产品/服务,
  • 我们的营销,
  • 我们的客户关系管理;以及
  • 我们的客户或潜在客户数据收集
     
  • 技术数据
  • 身份数据
  • 联系数据
  • 您的同意

向您提供您感兴趣的信息和通讯,如新闻简报

  • 身份数据
  • 联系数据
  • 用户画像数据
  • 营销和通讯数据
     
  • 您的同意

 

Cookies和其他技术

如需了解我们使用cookies和处理个人信息的其他类似技术的相关内容,请阅读我们的 cookie 政策中的说明。

我们的更新和沟通
  • 在法律要求的情况下,经您事先同意,我们将使用您的个人信息进行营销分析,以及通过电子邮件、信件、电话或使用我们的网站或应用程序向您提供有关活动和我们服务的新闻简报和信息。
  • 您可以在任何时候通过使用我们网站上的“联系我们”链接并相应地通知我们,在您的账户中更新您的联系信息,或在我们给您的任何营销通讯的末尾选择“取消订阅”链接,来拒绝接收进一步的营销信息。然后,我们将删除用于营销且与提供法律服务无关的您的大部分个人信息,只保留记录您不想收到我们的这些通讯的必要内容。
我们将向哪些人发送您的个人信息

我们可能会与以下人士分享您的个人信息:

  • 泰乐信集团的任何其他成员,即为我们根据本隐私政策处理个人信息提供支持的任何泰乐信事务所及其子公司和关联方。如果上述任何一方将您的个人信息用于直接营销目的,我们只有在事先征得您的同意后才会将个人信息传输给他们用于该目的;
  • 适当的第三方,包括:
    • 履行我们签订的任何合同或我们在正常业务过程中与您进行的其他交易的我们的商业合作伙伴、供应商和分包商;
    • 我们的审计顾问、法律顾问和其他专业顾问或服务供应商;
    • 在我们与您或您为之工作的人士签订合同的情况下,评估您的信用评分的信用调查机构;以及
    • 公司数据供应商和类似的信息供应商,以便根据我们的法律和监管义务,进行我们的客户和事宜受理检查(包括客户尽职调查)。
  • 对于通过我们网站获取的个人信息:
    • 协助我们改进和优化网站的分析和搜索引擎供应商,但须遵守本隐私政策cookies部分的规定。

我们可能会向适当的第三方披露您的个人信息:

  • 如果我们出售或购买任何业务或资产,在这种情况下,我们将根据本隐私政策的条款,向该业务或资产的潜在卖方或买方披露您的个人信息;
  • 如果泰乐信事务所或其大部分资产被第三方收购,在这种情况下,其持有的关于客户的个人信息将成为转让的资产之一;
  • 如果我们有责任披露或分享您的个人信息,以遵守任何法律义务,或执行或适用我们与您之间的合同条款或其他协议;或者
  • 保护泰乐信、我们的客户或其他人的权利、财产或安全。这包括为了达到防止欺诈和降低信用风险的目的,以及为了预防网络犯罪,与其他公司和组织交换数据。

当我们向上述其他人士共享或披露您的个人信息时,我们将履行适用法律法规规定的法定义务。

我们将在哪里传输/存储您的个人信息?
作为一家国际律师事务所,我们处理的与您有关的数据可能但不必然会被传输至并存储在中华人民共和国(“中国”,就本隐私政策而言,不包括香港、澳门和台湾)以外的地点。
我们可能为以下目的将您的个人数据传输至中国境外:
  • 存储您的个人数据;
  • 使我们能够向您提供产品或服务(并履行我们与您的合同)。这包括履行订单、处理支付详情以及提供支持服务;
  • 方便我们业务团队的运营;或者
  • 满足任何适用的法律要求。

尤其是,我们可能将您的个人信息传输至中国境外的以下国家/地区:更多信息请查看我们的监管信息页面

 

如果您的个人信息被传输至中国境外,我们将确保仅在我们履行适用法律法规规定的法定义务之后进行该等传输。

 
我们如何保护您的个人信息?

我们已经采取适当的安全措施,以防止您的个人信息发生意外丢失、使用、篡改、披露或以未经授权的方式访问。例如,您提供给我们的所有个人信息都存储在我们的安全服务器上。

此外,我们将对您的个人信息的访问限制在那些有业务需要访问您的数据的员工、代理人、承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人信息,并且他们须遵守保密义务。

我们已经制定相应程序,用于处理任何疑似个人信息泄露,并将在法律要求的情况下通知您和任何相关监管机构。

如果为了使您能够访问我们网站或应用程序的某些部分,我们已经向您提供了(或您已选择了)密码,您有责任对密码进行保密。请您不要与任何人分享您的密码。

我们的网站可能不时包含连接至外部网站的链接。我们不就该等外部网站的隐私政策或内容承担责任。

我们会在多长时间内保留您的个人信息?

我们将只在完成我们收集您的个人信息的目的的必要时间内保留您的个人信息,包括为了满足任何法律、会计或报告要求的目的。

为了确定个人信息的适当保留期,我们会考虑个人信息的数量、性质和敏感性、未经授权使用或披露您的个人信息可能带来的风险、我们处理您的个人信息的目的、我们是否可以通过其他方式实现这些目的以及适用的法律要求。

关于我们的保留期限的更多细节,请发送邮件。

在某些情况下,我们可能会出于研究或统计的目的,对您的个人信息进行匿名处理(使其不再与您相关联,不再被视为个人信息),在这种情况下,我们可能将无限期地使用这些匿名化数据而不会您或相应数据主体进行通知。

您的权利

根据法律要求,您有权:

  • 被告知、决定、限制或拒绝处理您的个人信息;
  • 访问和复制您的个人信息;
  • 要求纠正和补充您的个人信息;
  • 在某些情况下要求我们删除您的个人信息;
  • 要求解释我们的个人信息处理规则;
  • 在任何时候撤销给予我们的同意,禁止我们在将来基于该等同意进行处理,但不影响在您撤销同意之前发生的任何处理的合法性;
  • 中国法律法规规定的权利。
     
如何行使您的权利

您也可以通过联系我们随时行使上列权利。

我们可能需要您的哪些协助

为了帮助我们确认您的身份,并确保您有权访问您的个人信息(或行使您的任何其他权利),我们可能需要要求您提供具体信息。这是一项安全措施,以确保个人信息不被披露给任何无权接收信息的人。我们也可能与您联系,要求您提供与您的请求有关的进一步信息,以加快我们的回复。

响应时间限制

我们尽力在一个月内对所有合法请求作出回复。但偶尔情况下,如果您的请求特别复杂,或者您提出了许多请求,我们可能需要超过一个月的时间作出回复。在该种情况下,我们将通知您并随时告知您最新进展。

您有权向数据保护监督机构投诉我们对您个人信息的处理。如需了解更多信息,请联系您当地的数据保护机构。

对本隐私政策的修改

我们可能会不时地对本隐私政策进行修改。任何修改都将在我们的网站上公布(如果是实质性的修改,我们将通过电子邮件通知您),并自公布之日起生效(公布日期也将在我们的网站上注明)。本隐私政策最后更新时间为2023年6月。